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Document confidentiel
Accès restreint
Réseau Vos Oreilles Audioprothésistes
Document interne — confidentiel

Structure organisationnelle
& plan de croissance

Portrait global de nos entités, de notre réseau clinique, et de la personne qu'on cherche à bâtir en comptabilité / contrôle pour supporter notre prochaine phase.

5 entités RVO actives Clinique ORL de Montréal 3 holdings Poste à créer — contrôle interne
01 — Structure actuelle

Direction & équipe

Les cadres, la direction opérationnelle, les professionnels externes, et le poste clé qu'on s'apprête à créer.

Propriétaires
FG
Frédérick Gougeon
Propriétaire
Co-fondateur
JD
Judith Dupras
Propriétaire
Co-fondateur
Direction des opérations
S
Sandra
Direction opérations
Terrain & équipes
É
Élise
Direction opérations
Terrain & équipes
Professionnels externes
CPA
CPA externe
À trouver
Supervision / états financiers
SPL
Simon-Pierre Lauzon
Fiscaliste externe
Fiscalité
SL
Sylvain Lauzon
Avocat corporatif externe
Légal corpo
Poste à créer
TC
Technicienne comptable
Contrôleur interne
À recruter
02 — Réseau clinique

Réseau Vos Oreilles Audioprothésistes

Cinq entités RVO couvrant la grande région de Montréal, chacune avec sa propre structure d'actionnariat.

RVO Montréal
Montréal — 5 cliniques
Ville Mont-Royal
Vieux-Port
Roxboro / Pierrefonds
Westmount
St-Hubert
Actionnariat
Judith & Frédérick50 % / 50 %
RVO Beloeil
Beloeil
Beloeil
Actionnariat
Judith & Frédérick70 %
Mohamed Terki30 %
RVO Île-Perrot
Île-Perrot
Île-Perrot
Actionnariat
Judith & Frédérick50 %
Faouzi Lucien50 %
RVO Lachine
Lachine
Lachine
Actionnariat
Judith & Frédérick50 %
Anna Vandalovski50 %
RVO Bromont
Bromont
Bromont
Actionnariat
Judith & Frédérick66 %
Guillaume Richard34 %
03 — Autres entités

Entités complémentaires & holdings

Au-delà du réseau RVO, plusieurs entités corporatives servent des rôles spécifiques.

Clinique spécialisée
Clinique Auditive
Ville Mont-Royal Inc.
Judith & Frédérick (100 %). Location de locaux à des professionnels pour respecter les contraintes déontologiques des ordres professionnels.
Clinique ORL
Clinique ORL
de Montréal
Judith 25 % · Frédérick 25 %
Dr Badr Ibrahim 25 %
Dr Joe Saliba 25 %
Dr Ilyes Berania 25 %
Holdings
Structures de gestion
· Gestion Gougeon Dupras
· Gestion Frédérick Gougeon
· Gestion Judith Dupras

Certaines participations sont détenues personnellement, d'autres via les holdings.
Note du fiscaliste : Simon-Pierre souhaiterait éventuellement simplifier la structure — notamment en fusionnant potentiellement RVO Montréal et Gestion Gougeon Dupras.
04 — Réalité opérationnelle

Les défis de la croissance

À chaque acquisition ou ouverture de clinique, les mêmes dynamiques créent de la pression sur la structure financière.

🏗️
Nouvelles cliniques sans marge
Les nouvelles entités n'ont pas encore leur marge de crédit propre et la trésorerie est serrée au départ.
🔄
Avances intercompagnies
Une clinique paie pour une autre, des fonds sont avancés temporairement, des dépenses passent dans la mauvaise compagnie.
⚠️
Chaos du passé
Avances oubliées, balances incorrectes, mauvaises écritures, montants mal classés, sommes qui disparaissaient des livres.
📊
Qui doit quoi à qui?
Difficulté à obtenir rapidement un portrait clair des recevables et payables interentités.

La solution : séparer clairement les opérations de la comptabilité / contrôle. Ces deux fonctions ne peuvent plus flotter entre plusieurs personnes.

05 — Poste à créer

Technicienne comptable / Contrôleur interne

On ne cherche pas une technicienne comptable classique. On cherche un hybride entre une technicienne comptable senior, un assistant contrôleur, et une coordonnatrice financière interne — quelqu'un qui possède la structure financière du groupe.

🏦 Intercompagnies (priorité #1)
Suivi des avances entre entités
Balances dues à / dues de
Réconciliation mensuelle intercompagnies
Validation des écritures
Maintien d'une structure propre
Suivi des remboursements internes
📒 Comptabilité / Tenue de livres
Tenue de livres multi-entités
Conciliations bancaires
Comptes payables et recevables
TPS / TVQ
Suivi des pièces justificatives
Fermeture mensuelle propre
👥 Paie / RH financier
Validation des heures (Desjardins)
Suivi vacances, maladies, ajustements
Validation des déductions
Suivi assurances collectives
Validation T4 / RL-1
📈 Gestion / Contrôle
Rapports mensuels par clinique
Suivi rentabilité et cashflow
Préparation documents banque / CPA
Support acquisitions et intégrations
Structurer les processus financiers
06 — Division des rôles

Qui fait quoi

Une séparation nette entre trois zones de responsabilité pour que rien ne flotte.

🏥
Sandra & Élise
Opérations terrain
Gestion des équipes
Gestion des horaires
Workflow des cliniques
Onboarding employés
Performance terrain
Coordination interne quotidienne
Elles donnent l'information terrain.
📊
Technicienne / Contrôleur
Comptabilité & contrôle
Valide, structure, réconcilie
Propriétaire de la structure financière
Intercompagnies propres en tout temps
Rapports mensuels par entité
Interface avec le CPA externe
Elle possède les chiffres.
🏛️
CPA externe
Supervision & conformité
Supervise et valide
Produit les états financiers
Gère la conformité fiscale
Challenge les chiffres
Aide pour financement et croissance
Pas le day-to-day opérationnel.

L'objectif : scaler proprement à plusieurs cliniques avec une structure financière solide, des intercompagnies claires en tout temps, et une personne interne qui connaît les chiffres aussi bien que les propriétaires.